Ключова разлика: Диаграмата на Гант е инструмент, използван за управление на проекти. Той се използва за представяне на времето на различните задачи, които са необходими за завършване на проект. Етапна графика се използва за изобразяване на ключови събития по графичен начин. Диаграмата на Гант също може да се използва за отбелязване на ключови събития, известни като етапи, и затова в този контекст диаграмата на Гант се нарича и график на етапа.
Диаграмата на Гант и диаграмата Milestone се използват главно в управлението на проекти. По-голямата част от времето, диаграми на Гант и диаграми Milestone често се предполага, че са едни и същи. Въпреки това, графика е само една добавена функция в основната диаграма на Гант. Тази функция е свързана с изобразяването на ключови събития. Следователно диаграмата на Гант може да бъде известна и като еталонна графика. Нека обясним как работят тези графики за планиране на проекта.
Графиките се използват за изобразително представяне и по този начин се използват широко за различни цели. Графиките се използват за проектиране на съответната информация по ефективен начин. Има много видове графики, които се използват и всяка диаграма има свои собствени функции и приложения. Една такава диаграма е известна като диаграма на Гант. Диаграмите на Гант се използват за проектиране на връзката между задачата и времето, свързано с нея. Тя е разработена от Хенри Гант през 1910 г. Тя се използва главно в областта на управлението на проекти.
Управлението на проекта се занимава с планирането на различни задачи и проследяването им за правилното им изпълнение. По този начин, той е много ефективен в изобразяването на структурата на работата по проекта. Тези таблици помагат да се следи различните дейности и фази на проекта.
Диаграмите на Гант имат два основни компонента:
1. Хоризонтална ос - тя е конструирана така, че да представлява общия период от време. Тази линия се разбива на стъпки, за да се изобразяват дни, седмици или месеци. Тази времева линия илюстрира кога всяка дейност започва, колко време продължава и кога свършва.
2. Вертикална ос - тя е конструирана така, че да представя всички задачи, свързани с проекта. Например обучението по софтуер може да изисква задачи като теоретични лекции и практически обучения.
Сега най-важният елемент, който се използва за синхронизиране на задачата и времевия интервал, е хоризонталната лента. Тя може да е с различна дължина, тъй като някои задачи може да отнемат по-кратко време от другото. С напредването на проекта човек може да използва вторични барове, накрайници на стрели или затъмнени барове, за да отрази завършената задача или части от изпълнена задача.
В образа на проста диаграма на Гант може лесно да се види, че задачите са показани на вертикалната линия и
Много голямо ограничение за диаграмата на Гант обаче е, че не може да се използва за изобразяване на зависимостите на задачите един от друг. Например, ако дадена задача не се изпълни в определеното време, тогава какво ще бъде въздействието на тази задача върху други задачи. Следователно, някои други видове графики също се използват за изобразяване на допълнителна информация. Все пак, поради своята простота и удобство се използват диаграми на Гант и сега на разположение са и различни софтуери, които правят задачата по-лесна.
Възможно е да има някои специфични събития, които са от голямо значение, но могат или не могат да бъдат свързани със задачи. Те могат да бъдат маркирани на диаграмата на Гант чрез специален символ. Специалният символ е често и обърнат триъгълник. По този начин може да бъдете наясно и с това събитие и да следите това. В този конкретен контекст, диаграмата на Гант също се нарича график на етапа.
