Ключова разлика: писмо за среща и писмо за присъединяване, и двете играят жизненоважна роля в контекста на процеса на набиране на персонал. Писмо за среща се предоставя на кандидата от компанията, на която е предложена работа и кандидатът е приел офертата. От друга страна, от избрания кандидат се представя писмо за присъединяване към компанията, в което се посочват подробностите за датата на присъединяването му.
Ако работите, тогава трябва да сте наясно и с двата термина. Но ако сте по-свежа и току-що започнахте да търсите работа, добре е да знаете за тези думи. Тези писма играят важна роля в цикъла на набиране на персонал. Нека разберем и двата термина. Въпреки това, някои неща могат да се различават в различните компании по отношение на тези писма, но основните дефиниции и тяхното използване все още остават същите. Ето защо ще разгледаме разграничението, направено на обща основа.
Това означава, че назначеният кандидат трябва да издържи пробационен период, през който работата му се наблюдава отблизо. Този период може да продължи до 6 месеца или дори да продължи до една година, в зависимост от компанията. Ако работата на служителя е в състояние да отговори на очакванията на фирмата, тогава той се потвърждава за работата. Следователно, назначенията не винаги означават потвърждения. Назначаването трябва да бъде потвърдено след изпитателния срок. Освен това писмото за назначение информира кандидата да се присъедини към компанията на определена дата или определя определен период от време, в рамките на който служителят трябва да се присъедини към компанията.
Малко служители не са в състояние да изпълняват последователно по време на изпитателния срок. В подобни случаи дружеството не желае да потвърждава назначенията на такива служители. Дружеството може да отмени назначението или да удължи срока за пробация. Удължаването на срока на пробацията предоставя още една възможност на служителя да се докаже.
Писмото за присъединяване е свързано с датата на присъединяване. Когато кандидатът бъде избран и предложил работа, той получава писмо за среща. В това писмо компанията посочва дата, в която кандидатът да се присъедини или посочи датата, до която кандидатът трябва да се присъедини. Първият ден на работа за този нов служител включва много работа с хартия. Освен други формалности, той също трябва да представи официално писмо, в което се посочва тази конкретна дата (първия му ден на работа като служител на компанията) като дата за присъединяване. Тези писма се използват за водене на записи. Много компании имат предварително определен формат за присъединяване към писмото и служителят просто трябва да попълни определени полета и това писмо се представя на компанията. Това е доказателство, че той се е присъединил към тази конкретна дата. Следователно, писмото за присъединяване също е от голямо значение.