Ключова разлика: Копирната машина е фотокопиращо устройство, което позволява на потребителите да правят копия на документ или изображение, които са твърде евтини. Копирната техника използва технология на ксерографията, която е подобна на технологията, използвана в лазерния принтер. Принтерът е периферно устройство, което създава солидно копие на цифровите данни, представени на екрана на компютъра. Принтерите могат да се използват за свързване с компютър чрез USB или безжично.
Копир е копирно устройство, което позволява на потребителите да правят копия на документ или изображение, които са твърде евтини. Копирната техника използва технология на ксерографията, която е подобна на технологията, използвана в лазерния принтер. Ксерографията е сух процес на създаване на изображение чрез прилагане на тонер и топлина към хартията. Целта на копирната машина е да създаде дублиран документ, който е наличен по-бързо и по-евтино. Копирните машини бяха алтернативен вариант за принтерите, които първоначално бяха скъпи и отнемащи много време. Модерните копирни машини са станали многоцелеви и се предлагат с функции като печат, факс, телбод, пробиване на дупки и други възможности. Копирната машина е изобретен от патентния адвокат Честър Карлсън. Също така беше известен като Xerox машини, като процесът се наричаше Xeroxing за известно време, преди компанията Xerox да се бори да запази марката да стане генерична.
Копирната машина обикновено е огромно устройство, което заема място и може да дублира различни видове хартия и документи. Устройството работи в 5 стъпки: зареждане, експониране, разработване, прехвърляне и лепене. Цилиндричен барабан, присъстващ в машината, се зарежда статично чрез високоволтов коронен проводник. След това барабанът разработва фотопроводящ материал. Ярката лампа сканира документа, който трябва да се копира, и отразява белите области на документа върху фотопроводящия барабан. Фотопроводящият барабан става проводник, когато е изложен на светлина. Черните части на документа не отразяват и тази част на барабана остава отрицателно заредена. Отрицателните заряди вземат положително заредения тонер, който след това се прехвърля върху документа и се топи от топлина. Виола! Документът се копира и отпечатва.
Налични са различни видове принтери. Тези принтери са класифицирани в зависимост от вида на технологията, която се използва в печата. Технологията включва: принтери, базирани на тонер, течни мастиленоструйни принтери, принтери с твърдо мастило, принтери за сублимация на багрила и принтер без мастило. Принтерите на тонер използват сух тонер като мастило, което след това се разтопява върху хартията чрез горещи ролки. Течните мастиленоструйни принтери използват течно мастило, което се нагрява в мехур на пара и след това се напръсква върху хартията. Твърдите мастиленоструйни принтери използват технология за пренос на топлина и използват твърди пръчки с цвят, които са с восъчна текстура; тези мастила се стопяват и след това се пръскат върху въртящ се барабан с маслено покритие, който преминава изображението върху хартията. Принтерът за сублимация на багрилата използва топлина за пренасяне на боя до среда като пластмасова карта, хартия или платно. Принтерните принтери без мастило работят чрез нагряване на региони от чувствителна на топлина хартия, която създава изображения или текст върху нея.
Мнозина смятат, че отпечатването на множество копия е по-скъпо от копирането му. Това обаче зависи от броя на копията, страниците и данните на хартията, които трябва да бъдат отпечатани. Ако трябва да бъдат отпечатани много копия, копирните машини обикновено са по-евтин вариант. Ако обаче трябва да се отпечатат само няколко страници, печатането става много по-евтино. Друга основна разлика между принтера и копирната машина е качеството. Принтерите обикновено произвеждат висококачествени изображения, тъй като използват мастиленоструйния процес (който също се предлага в копирни машини, но доста рядко), докато изображенията се произвеждат с помощта на ксерография с ниска резолюция.
