Ключова разлика: Microsoft Excel и Access са два различни приложен софтуер от Microsoft. И двете се занимават с таблични данни, но все още има много разлики между тях. Excel е приложна програма за електронни таблици, докато Access е програма за база данни. И двете са структурирани по различни начини и по този начин служат за различни цели.

Microsoft Excel е приложение за електронни таблици от Microsoft. Той се занимава с табличните данни чрез използване на електронни таблици. Тези електронни таблици са ефективни при проследяването на данните. Човек може също да създава диаграми въз основа на данните, предоставени в електронните таблици. Също така е в състояние да извърши някои сложни изчисления. Подобно на всяка друга програма за електронни таблици, тя също използва колекция от клетки, които са организирани във формите на редове и колони. Тази структура подпомага манипулирането на данни. Основното му приложение е свързано с финансови дейности.

Потребителят може също да дефинира персонализирани формули за желаните изчисления. Той също така се използва широко в научния и статистически анализ. Документ на Excel се нарича работна книга, като всяка от тези работни книги трябва да съдържа поне един работен лист. Също така поддържа библиотека за стандартните формули като изчисляването на нетната настояща стойност. Може да се възползвате и от визуализацията на данните, като използвате графики, изготвени от Excel на базата на входящи данни. Той е част от "Office пакет" на Microsoft.

Достъпът е предимно програма за бази данни от Microsoft. Използва се за събиране, манипулиране и сортиране на данни. Тя попада в категорията на системи за управление на релационни бази данни. Предлага се за домашни или малки бизнес цели. Той е включен в професионалните и по-високите издания на пакета Microsoft Office. Той е предпочитан пред Excel, когато работата включва много заявки и отчети. Базата данни, създадена в Access, се запазва с разширение .mdb. Данните се съхраняват в таблиците. Всяко поле на таблица може да бъде свързано с определени ограничения, като например само разрешаване на буквено-цифрова стойност. Както всяка друга релационна база данни, тя работи на принципите на таблици, полета и взаимоотношения. Той поддържа различни видове номера, дати, текстове и др.

И двата Access и Excel могат да изпълняват заявки за сортиране и филтриране на данни. И двете имат сходни естетически компоненти. Въпреки тези видове прилики и двете са доста различни един от друг. Excel позволява само нерелационни или плоски работни листове, докато Access може да създава множество релационни таблици. Excel също е по-добър за създаване на диаграми от Access. Excel е лесен за научаване от Access. Excel системите отнемат по-малко време за разработване от системите за достъп.

Сравнение между Microsoft Excel и Access:

	Microsoft Excel	Microsoft Access
дефиниция	Microsoft Excel е приложение за електронни таблици от Microsoft. Той се занимава с табличните данни чрез използване на електронни таблици.	Достъпът е предимно програма за бази данни от Microsoft. Използва се за събиране, манипулиране и сортиране на данни.
Главна цел	За електронни таблици и финансови изчисления	За съхраняване и манипулиране на големи количества информация
структура	Подобно на хартиените електронни таблици	Състои се от таблици, заявки, формуляри, отчети, модули и макроси
гъвкавост	Сравнително повече	Сравнително по-малко
Модел на данните	Нерелационни или плоски работни листове	Множество релационни таблици
Хранилище за данни	Сравнително по-малко	Сравнително повече
Изучаване на	лесно	Трудно
Тестване	Трудно	лесно
Предимства	Лесен за използване и изпълнение Идеален за създаване на един времеви анализ Лесен за генериране на персонализиран изход	Структура на данни и нормализация чрез множество таблици Мащабируемост: добавянето на повече записи е безплатно Данни и референтна цялост Заявки и отчети Автоматизация чрез макроси и VBA модули
Microsoft Office	Включени във всички основни издания на пакета Microsoft Office.	Включени са в Професионалните и по-високите издания на пакета Microsoft Office или се продават отделно.
Концепции за програмиране	Не е задължително	Изисква се да се използват повечето от функциите