Ключова разлика: Системата за еднократно въвеждане на счетоводство изисква въвеждане на запис само веднъж или в кредитната колона или в дебитната колона. Системата с двойно въвеждане изисква поставяне на един запис два пъти, веднъж в кредитната колона и веднъж в дебитната колона на друга сметка.
Еднократното счетоводство и двойното счетоводство са два метода за записване на данни при поддържане на финансови сметки. Счетоводството играе огромна роля в счетоводството, тъй като вписванията се използват от счетоводството за създаване на различни счетоводни отчети.
Счетоводството е дейност, която е малка част от счетоводството и финансовия отдел. Счетоводството е процес на записване на ежедневните дейности на бизнеса, включително постъпления, плащания, покупки, продажби и разходи. Счетоводителят обикновено се наема в средни до големи компании, който отговаря за записването на тези транзакции. Счетоводството се разглежда като малка част от счетоводството. Счетоводството използва тези книги, за да създаде финансовите отчети. Счетоводството включва записване на всяка сделка, която се случва в деня, която след това се изчислява в края на деня и края на месеца. Това е да се види дали цифрите съвпадат със сумата, която е спечелена или изразходвана от компанията. Счетоводството се извършва с помощта на счетоводни книги, счетоводни книги, касови книги и т.н. Първоначално счетоводството се извършва в книга, откъдето идва името, но сега се прави на различни програми на компютъра. Съществуват два метода за въвеждане на данни в счетоводството: Еднократно счетоводство и двустранно счетоводство.
Системата с двойно въвеждане изисква поставяне на един запис два пъти, веднъж в кредитната колона и веднъж в дебитната колона на друга сметка. Това се прави, за да се гарантира, че няма случайно пропуснати записи. Също така е по-лесен начин за отчитане на сметките. Правилата за двойно вписване бяха първоначално кодифицирани през 15-ти век от францисканския брат Лука Pacioli. Също така беше установено просто счетоводно уравнение, за да се определи дали има някакви грешки в счетоводството. Уравнението гласи: Equity = Активи - Пасиви. Във всеки един момент, ако двете страни на уравненията не съвпадат, то счетоводството има грешка. Двукратното счетоводство изисква лицето да поддържа различни сметки. Всяка извършена транзакция трябва да бъде маркирана в две различни сметки. Дебит в една сметка ще бъде маркиран като кредит в друга сметка. Двойното въвеждане спомага за записването на финансови транзакции за активи, пасиви, приходи, разходи или капиталови сметки. Двойното вписване също помага да се улесни счетоводството при изготвянето на отчети за парични средства, отчети за печалби и загуби и за подаване на данъци.
Единична влизане | Двойно въвеждане | |
дефиниция | Системата за еднократно счетоводство изисква въвеждане на запис само веднъж или в кредитната колона или в дебитната колона. | Системата с двойно въвеждане изисква поставяне на един запис два пъти, веднъж в кредитната колона и веднъж в дебитната колона на друга сметка. |
Двойствеността | Не се основава на концепцията за двойственост. | Основава се на концепцията за двойственост. |
сметки | Поддържа опростени и лични сметки на длъжници, кредитори и каса. | Поддържа всички лични, реални и номинални сметки. |
Печалба или загуба | Не може да помогне при изготвянето на отчета за печалбата или загубата на компанията. | Може да помогне при изготвянето на отчета за печалбата или загубата на компанията. |
Пригодност | Малките предприятия, където транзакциите са малки и прости. | Големи предприятия и корпорации, които се занимават със сложни сделки и огромни запаси. |
Пробен баланс | Не може да се изготви пробен баланс | Може да изготви пробен баланс |
Данъчна цел | Не е приемливо за данъчни цели. | Приемлив е за данъчни цели. |
Финансова позиция | Не може да установи истинското финансово състояние на бизнеса. | Може да установи финансовото състояние на бизнеса. |
Предимства | Обикновено, по-малко скъпо, по-лесно за управление, осигурява общ поглед върху приходите и разходите. | Налични са пълни данни, осигурява аритметична проверка на счетоводството, помага за следене на дебити и кредити, може да помогне за установяване на финансовото състояние на бизнеса, улеснява изготвянето на сметки в края на годината. |
Недостатъци | Непълни данни, не са в състояние да предоставят проверка срещу техническа грешка, не записва всички транзакции, не предоставя подробен запис на активите, не могат да бъдат открити кражби и загуби. | Скъпите, по-трудни за разбиране, изискват наемане на външен персонал и отнема много време. |