Ключова разлика: PDF файловете са отворен формат за обмен на документи, който се използва за представяне на документи по начин, свободен от приложния софтуер или операционната система. Документи или DOC е разширение за имена на документи за думи, често в двоичен файлов формат на Microsoft Word и е широко приет документ за текстообработка.

В днешното поколение, където компютрите са част от живота и бизнеса на всеки, документите играят важна роля в ежедневните дейности. Документите се използват в училищата и колежите за писане на документи и проекти, както и в бизнеса за правни документи, договори и др. PDF (Portable Document Format) и DOC (Document) са два вида формати на документи, които се използват най-често. И двата формата се различават един от друг по много начини.

PDF файловете са отворен формат за обмен на документи, който се използва за представяне на документи по начин, свободен от приложния софтуер или операционната система. Той е разработен и издаден от съоснователя на Adobe Systems Джон Уърнок, който през 1991 г. очерта системата „Camelot“, която беше основата на PDF. PDF спецификацията бе направена безплатно през 1993 г. и беше пусната като отворен стандарт през 2008 г. Приемането на PDF файлове беше бавно, тъй като не беше широко разпространено и по-ранните версии не разполагаха с външна хипервръзка. Тези дни PDF файловете са популярен избор, тъй като инкапсулира пълното описание на документ, включително текст, шрифтове, графики и т.н., а също така има възможност да показва 2D векторни графики, 3D чертежи, заедно с различни други формати данни.

PDF файловите формати са съвместими с всякакви операционни системи, също се поддържат от смартфони и могат да бъдат разглеждани с помощта на уеб браузъри. Когато конвертирате обикновен документ в PDF файл, той автоматично намалява размера на файла, без да жертвате качеството на документа. Основна причина за популярността на PDF файловете са функциите за защита на личните данни, като например защитата с парола и факта, че не може да се редактира лесно. Това прави файловете идеални за използване от университети, фирми и юридически съветници. Adobe също предостави софтуер за четене на PDF файлове за свободно изтегляне от своя уебсайт.

Документи или DOC е разширение за имена на документи за думи, често в двоичен файлов формат на Microsoft Word и е широко приет документ за текстообработка. Първоначално разширението беше използвано за документиране в обикновен текст, специално за програми, написани за компютърен хардуер и софтуер. През 1983 г. Microsoft избра разширението на документа за своята Microsoft Word (MS Word) програма. Форматът doc беше използван в Word версии от 97 до 2003 г., но в версията от 2007 г. Microsoft замени doc формата с Office Open XML формат по подразбиране, въпреки че Word все още може да произвежда doc файлове. Новите файлове с думи сега идват с разширение “docx”.

Файловете Doc са съвместими с всяка операционна система, въпреки че лицето ще трябва да закупи софтуера Microsoft Office. Напоследък бяха пуснати безплатни софтуерни програми като KWord, OpenOffice и AbiWord, които също така могат да преглеждат и редактират файлове с документи. Софтуерът Microsoft Word има възможност да произвежда и разпространява документи, използвайки набор от инструменти за писане. Документите могат да включват и форматиран текст, графики, графики, таблици, изображения, настройки за печат и форматиране на страници. Word файловете могат да се конвертират и в PDF документи.

PDF документите превъзхождат документите на Word, когато става въпрос за отпечатване, публикуване на съдържание онлайн, съхраняване на документи, защита на документи, комбиниране на множество формати в документ, лесно прехвърляне и наличност. PDF създаване на WYSIWYG (Какво виждате е това, което получавате) файл, който произвежда висококачествени печатни документи и поради това компресиране на файлове на по-малък размер на документа е лесно за онлайн публикуване, съхранение и прехвърляне. Word документите от друга страна работят най-добре, когато човек трябва да използва повторно изображения или текст от документа, тъй като изображенията в PDF файлове са вградени и не могат да бъдат повторно използвани или копирани; текстообработка и редактиране (PDF файлове не позволяват лесно редактиране). В зависимост от нуждите на всеки един от тях може да се използва един и същ файл, тъй като файлът може да бъде създаден в Word и след това да се конвертира в PDF за лесно прехвърляне и съхранение.

	PDF	DOC
Разширение на файл	.pdf	.doc
Разработчик	Adobe Systems	Microsoft
Първоначално освобождаване	1993	1983
Отворен стандарт	да	Не
дефиниция	PDF, съкращение от Portable Document Format, е отворен формат за обмен на документи.	DOC / doc, съкращение от документ, е разширение за имена на файлове за документи за текстообработка.
Софтуер за четене	Adobe Acrobat Reader	MSWord, KWord, OpenOffice или AbiWord
Съвместимост	Windows, Linux, Mac и смарт телефони	Системи, които имат достъп до софтуер за четене на думи
защита	Може да бъде защитен с парола; не позволява редактиране; запазва точния си вид	Трудно е да се защити с парола; може да се редактира от всеки с Word; може да променя формата, ако не е наличен
употреби	Правни документи, онлайн трансфер, бизнес документи, електронни книги и др	Писане и редактиране на документи, бележки, писма, проекти и др
Ползи	Висококачественият печат, наличността онлайн, архивирането, защитата, комбинира множество формати, софтуер за свободно гледане, по-малък размер на файла	Повторно използване на изображения и текст, текстообработка, редактиране