Ключова разлика: писмо за оферта и писмо за среща, и двата са важни документи в процеса на набиране. Ако се установи, че кандидатът е подходящ за компанията, на кандидата се предоставя писмо с предложение. В него се споменават подробности като позиция и заплата, предлагани от компанията. От друга страна, писмото за назначение се предоставя след като предложението е прието от кандидата. Това е документ, който гарантира работата на кандидата при определени условия, посочени в писмото за назначаване.

Писмо за предлагане и писмо за назначаване, и двете са част от цикъла на набиране на персонал. Дружеството наема нови служители и този процес включва серия от задачи за цикъла на подбор. Писмото за оферта и писмото за среща са две важни писма в контекста на крайните етапи на назначаването.

Ако кандидатът успешно премахне всички кръгове от интервютата и отговаря на критериите, определени за потенциален кандидат, то той се счита за подходящ кандидат за компанията. Сега, след като е изчистил всички необходими кръгове и е доказал своята пригодност, компанията официално му предоставя писмо, а това писмо е известно като писмото за офертата. Както е посочено, предложението е предложение, което се прави от името на компанията на кандидата. Писмото от офертата съдържа всички необходими детайли, свързани с работата, която фирмата предлага на този кандидат.

Той обикновено включва:

1. Дата на присъединяване
2. Пакет за заплати
3. Предложена позиция

Тя може също да включва подробности като различни медицински планове или ползи, които компанията предлага. В допълнение към това, писмо с предложение обикновено моли кандидата да подаде

необходимите документи и заверени копия. Сега кандидатът трябва да приеме предложението или да поиска определени преговори, ако е възможно. В няколко ситуации кандидатът може също да отхвърли предложението, ако не отговаря на очакванията му.

От друга страна, писмото за среща показва следващата стъпка след писмото за офертата. Ако кандидатът е доволен от офертата и всички документи, предоставени от кандидата, са успешно проверени, дружеството най-накрая издава писмо за среща. Това писмо може да бъде описано като гаранция от компанията, че в момента фирмата наема кандидата. В това писмо е предоставена подобна информация като писмо с оферта и ако са станали някои преговори или промени, тогава в това писмо се споменават и договорените нови условия.

Основната разлика между тях е, че писмото за среща винаги се предшества от писмо с оферта. Писмото за оферта е просто описание на офертата, направена от компанията, докато писмото за назначаване е доказателство, че компанията най-накрая е наел кандидата.