Ключова разлика: Основната разлика между вътрешен одит и външен одит е, че вътрешен одит се извършва вътрешно, от служители на компанията или организацията, докато външен одит се извършва чрез наемане на професионални одитори.
Според Investopedia дефиницията за одит е безпристрастен преглед и оценка на финансовите отчети на организацията. Понятието одит обикновено има отрицателна конотация, тъй като за повечето хора това означава, че лицето или организацията се разследват за някаква неправомерност и че има шанс за санкции в случай, че лицето бъде хванато. Това обаче не винаги е така; одити могат да се провеждат по редица причини, включително, но не само, да се гарантира, че финансовите отчети на фирмата са точни и актуални, или да се гарантира, че дружеството е на път да постигне целите си и че дружеството се насочва към адекватни печалби, и т.н.
Двата основни вида одити са вътрешният одит и външният одит. Основната разлика между двете, както подсказва името, е, че вътрешният одит се провежда вътрешно, т.е. вътрешно, докато външният одит се провежда външно, т.е. чрез наемане на одитори. Достатъчно голяма компания обикновено има одитори, които отговарят за извършването на одити, когато и когато е необходимо. Въпреки това има моменти, в които трябва да се направи по-задълбочен одит; тук навлизат външни одитори. Друга полза от външен одит е, че е вероятно да бъде безпристрастен.
Друга разлика между двете е причините, поради които те се провеждат. Те могат да се провеждат по същите причини, но причините обикновено се различават. Вътрешният одит се провежда, за да се гарантира, че дружеството е на път и че финансовите документи са точни и актуални. Те могат да се провеждат, за да помогнат на бизнеса да управлява рисковете и да постигне стратегическите си цели, както и да разгледа ключовите рискове, пред които е изправен бизнесът и как бизнесът управлява ефективно тези рискове.
Външният одит обикновено проверява информация като банкови салда, счетоводни записи и финансови транзакции. Вътрешният одит също може да провери това, но може да се проведе и за проверка на всякаква друга информация относно вътрешните системи, като например управление на паричните средства, както и да се гарантира, че дружеството отговаря на регламентите.
Поради тези различия някои компании имат само външни одити или вътрешни и външни одити. Друга причина за това е, че разполагането на вътрешни одитори на работната заплата струва пари; следователно, ако една компания е малка и не изисква абсолютно редовни вътрешни одити, те обикновено избират да наемат външни одитори за няколко пъти, за които се нуждаят, за да извършват одити.
Сравнение между вътрешен одит и външен одит:
Вътрешен одит | Външен одит | |
Определение на одита (Investopedia) | Безпристрастен преглед и оценка на финансовите отчети на организацията. | |
описание | Одит, който се провежда вътрешно, т.е. от персонала на компанията или организацията | Одит, който се провежда външно, т.е. чрез наемане на професионален одитор |
Предназначение | Да гарантира, че компанията е на път и че финансовите документи са точни и актуални. | Да се определи дали една организация предоставя справедливо и точно представяне на финансовото си състояние, като проучва информация като банкови салда, счетоводни записи и финансови транзакции. |
Проведено от | Вътрешни одитори, наети от бизнеса или възложени на външни изпълнители. | Външна фирма на счетоводители, които са регистрирани одитори |
фокус | Помогнете на бизнеса да управлява рисковете си и да постигне стратегическите си цели. Също така да разгледаме основните рискове, пред които е изправен бизнесът и как бизнесът управлява ефективно тези рискове. | Да осигури коректност на счетоводните отчети на дружеството и да покаже на акционерите финансовото състояние на дружеството. |
С любезност на изображението: internalaudit.rice.edu, iopcfunds.org