Ключова разлика: А учебната програма (CV) е документ, който съдържа подробности за кандидата. Той предоставя преглед на опита и квалификацията на дадено лице. Този документ дава ясна и кратка история на човека в приблизително 2-5 страници. Резюмето е документ, който предоставя предисторията и уменията на кандидата. Резюметата са кратко обобщение на уменията и опита на кандидата, когато са от значение за длъжността. Резюметата често са кратки, обикновено от 1 до 3 страници.
Curriculum Vitae (CV) и резюмето са документи, които играят решаваща роля в живота на човека. Най-често се използва по време на кандидатстване за работа, интервюта, стипендии и т.н. В резюметата и резюметата са описани основните подробности за живота на даден човек в кратък и сбит вид. Поради сходния им характер е разбираемо защо хората са объркани между двата термина. Тези термини обаче не са подобни и всъщност се използват за различни функции.

Терминът „биография“ е латински израз, който се превежда като „курс на живот“. Съдържанието на автобиографията се променя в зависимост от страната, в която лицето, което кандидатства за работа. Например, Обединеното кралство изисква кратка автобиография, обикновено две страници, и следователно тя съдържа ограничена информация като обобщение на предишна заетост, квалификация, обобщение на образованието и малко лична информация. В САЩ и Канада автобиографията обикновено е по-дълга от 2-5 страници в зависимост от кандидата. В автобиографията ще има подробна информация за кандидата. Тя ще включва и детайли като лични хобита и интереси.
Очаква се автобиографията да съдържа подробности като: име и информация за контакти, области на интерес, стипендии, награди, публикации и презентации, заетост и опит, членство в академични или професионални области, референции и хобита. Форматът на автобиографията се определя от заявителя. Експертите предполагат, че въпреки че се очаква, че автобиографията ще бъде по-дълга и по-подробна, най-добре е да се използват куршуми и заглавия, за да се помогне на работодателя да го разбере по-добре.

Резюмето е документ, който предоставя предисторията и уменията на кандидата. Резюметата се използват по различни причини, особено при кандидатстване за работа. Резюметата са кратко резюме на уменията и опита на кандидата, които имат отношение към длъжността. Резюметата са най-често срещаният документ, изискван от работодателя, който се използва, за да се определи дали кандидатът е подходящ за работата. Резюметата често са кратки, обикновено от 1 до 3 страници. Тя съдържа обобщена информация за опита и образованието на кандидата. Резюме често се представя с мотивационно писмо.
Основната цел на резюмето е да насочи вниманието на работодателя към уменията, образованието и опита, които могат да бъдат от значение за работата, за която се кандидатства. В известен смисъл резюметата се използват за рекламиране на заявителя пред работодателите; тя показва всички най-добри аспекти на заявителя. В резюметата се използват тежки глаголи, ласкателни езици, ключови думи, точки на куршуми, атрактивни заглавия и т.н. Резюметата често се налагат да се променят в зависимост от позицията, за която кандидатства лицето. Въпреки това, когато става въпрос за трудови борси или стажове, може да се използва кратко и общо резюме. Резюметата трябва да включват информация като: име и информация за контакт, образование (най-често до средно образование), професионален опит, други умения или проекти, които ви правят активна за търсената позиция.
Съществуват три често срещани формата на резюмета: обратното хронологично резюме, функционалното резюме и хибридната резюме. Обратното хронологично резюме изброява трудовия опит и уменията на кандидата в обратен хронологичен ред, където най-новото е на върха, последвано от по-малко нови. Функционалното резюме описва професионалния опит и уменията, сортирани по област на уменията или функцията за работа. Тя се фокусира върху уменията, които се изискват от текущата позиция, която се търси. Хибридната резюме е комбинация от първите две и често се повтаря, поради което не се използва често.
Резюмето всъщност е по-кратка версия на автобиографията и се използва по-популярно, когато става въпрос за заявления за работа. Популярността се дължи на броя на заявленията, които се получават от работодателите ежедневно. За да се направи по-малко време, резюметата улесняват определянето дали кандидатът е подходящ за работата. Автобиографиите се използват по-често при кандидатстване за стипендии, стипендии и т.н., където обичат да виждат всичко, включително личните интереси и хобита на дадено лице. Много хора също предлагат хибрид на резюме и автобиография, където всички образователни и професионални умения са изброени най-отгоре, с повече лични данни, изброени най-долу. Трябва да се види също кой е необходим резюме или автобиография преди да се предостави някой от документите.