Ключова разлика: Каса е термин, използван за описание на лице, което събира парични средства като част от бизнес сделка, която е покупка / продажба на стоки и услуги. Счетоводител е термин, използван за описание на лице, което поддържа писмен запис за всяка бизнес сделка, която е покупка / продажба на стоки и услуги.

Касиерът е термин, използван за описание на лице, което събира парични средства като част от бизнес сделка, която е покупка / продажба на стоки и услуги. Обикновено има големи изисквания към касиерите в големите магазини, като например търговски центрове. Касиерът на търговския център събира паричните средства от клиента за закупените артикули. Касиерът издава сметка за закупените артикули и връща промяната за сумата на баланса. Промяната се връща в случай, че сумата, предоставена от клиента на касата, е по-голяма от сумата на сметката.

Някои от другите видове компании, в които се изисква касиер, са банки, телекомуникационни компании и компании за производство на електроенергия. Ролята на касата варира с всеки тип компания, но повече или по-малко се върти около събирането и връщането на пари. В една банка настройката е малко по-различна, тъй като клиентите посещават банка, за да депозират пари в брой или да теглят пари чрез издаване на чек. В случай на телекомуникационни компании и компании за производство на електроенергия, клиентите дават на касата пари да платят сметките си за електричество и телефон. В този случай работата на касата е подобна на касиерската работа в голям магазин. Дейността е същата като събирането на парични средства от клиентите като плащания по продукти / услуги и връщане на промяната или сумата на баланса, ако е необходимо.

Счетоводителят поддържа запис на дейностите на касата, които са:

• Събиране на парични средства от клиента за продукти / услуги, произведени от компанията
• Плащане на парични средства на доставчици и производители за продукти / услуги, закупени / използвани от компанията
• В случай на банки, касиерът получава или връща пари за депозиране или прехвърляне в банковата сметка на клиентите

Ролята на счетоводителите и касиерите се наблюдава по-рано в тази статия. Има два начина за завършване на касиерската и счетоводната работа. Един от начините е да го направите ръчно, а другият е да автоматизирате целия процес. В търговските центрове процесът е автоматизиран, за да завършите транзакциите по-бързо. Касиерът в магазин на дребно сканира баркода на продукта и след като всички кодове се сканират през системата, общата сума на сметката за покупката се показва директно на екрана на компютъра. В този случай, счетоводният процес е автоматизиран и допълнителен счетоводител не е задължен да извършва дейността по записване на транзакциите. Тези дни никой не прави бизнес ръчно дори малки ресторанти фактурират клиентите си с помощта на софтуерна система. Сметката се издава, паричните средства се получават и в същото време се съхранява запис в компютъра и това означава, че счетоводството се извършва едновременно от касата.

В заключение се отбелязва, че работата на един касиер е да събира и плаща пари в брой за различни стопански сделки, като например покупка, продажба и погасяване на кредити, докато работата на счетоводителя е да поддържа регистър на всички тези търговски сделки в касов апарат. Това позволява на счетоводителя да пресметне общата сума на всички бизнес транзакции като платени, получени, събрани и върнати обратно. Работата на счетоводителя за записване на транзакциите се извършва ежедневно и работата по съвпадение на общата сума на различните транзакции се извършва периодично, както е определено в определеното време. В счетоводните термини процесът на съвпадение се нарича също така и обобщаване и софтуер, известен като такъв, може да се използва за автоматизиране на този процес.